Pada tanggal 9-10 Desember 2017, anggota CSSPO mengadakan rapat koordinasi terkait dengan persiapan pelaksanaan CSSPO International Conference 2018. Rapat persiapan diadakan di Ruang Rapat Fakultas Pertanian USU. Rapat dihadiri oleh:
1. Wakil Rektor III USU
2. Wakil Dekan I, II, dan III Fakultas Pertanian USU
3. Wakil Rektor IV UNIMAL
4. Anggota CSSPO USU
5. Anggota CSSPO UNJA
6. Anggota CSSPO UNIMAL
7. CIRAD
